Az ideális helyszín
A világ tele van jobbnál jobb konferenciahelyszínekkel, mégis sok összejövetelt rendeznek nem megfelelő helyszínen.
A megfelelő helyszín kiválasztása inkább tudomány, mint művészet.
A szervezetek szeretik, ha üléseik helyszínei mindig valami mást nyújtanak, mint az előzőek.
A konkrét helyszín előtt, először a desztinációt kell kiválasztani, melyet nagyban befolyásol a város imázsa, a helyi lakosság szívélyessége, de a fogadókészségnek tárgyiasult formában is rendelkezésre kell állnia.
- A helyszínt a legegyszerűbb módon lehessen megközelíteni.
- A helyszín kapacitása, technikai felszereltsége, berendezése feleljen meg az ülés jellegének.
- A környéken legyen elegendő és megfelelő minőségű parkolóhely.
- Legyen elegendő és megfelelő kategóriájú, választékú szálláslehetőség. A résztvevők szálláshelye legyen közel az esemény helyszínéhez.
- A helyszínen és annak közelében legyen elegendő számú, férőhelyű és jó színvonalú étkezési lehetőség.
- Vonzerőnek számít a kulturális élet milyensége, ami erősen befolyásolja a társadalmi programokat.
- A környék legyen alkalmas rövidebb és hosszabb utak, programok, kirándulások lebonyolítására.
- Nem utolsó sorban fontos a helyszínek és az emberek személyes biztonságának, védelmének kérdése, mely az utóbbi időkben jelentősen felértékelődött.
|
| |
|
| |
Kongresszusi központok
A kongresszusi központok, paloták, multifunkcionális ülésezési teremkomplexumok száma a '80-as évek óta megsokszorozódott a világban.
E helyeken minden az ülés sikerének van alárendelve.
Előnyére szolgál a tiszteletreméltó környezet, hogy nagyobb létszám befogadása sem jelent problémát, a variálható és számos terem, a korszerű technikai felszereltség, a kiállítási terület és az étkezési lehetőségek megléte.
Hátránya, hogy a magas beruházási és fenntartási költségek miatt igen drága.
Az 1985-ben épült Budapest Kongresszus Központ mellett ma már Magyarországon is több hasonló létesítmény található. |
| |
|
| |
Kongresszusi szállodák
A szállodák többségében van egy vagy több nagyobb terem, ahol üléseket, vagy egyéb rendezvényeket lehet tartani.
A szálláshelyekkel megegyező helyszínen tartott rendezvények nagy előnye a közlekedés megtakarítása, időben és pénzben egyaránt.
Hátránya, hogy a résztvevők szinte alig mozdulnak ki az épületből.
A konferenciaszállodák előnye a középnagyság, a szolgáltatásorientált szemlélet, a kényelem, az általában kedvező ár és a kiváló catering.
Hátrányt jelenthet a technika hiányossága, az alacsony, kislégterű termek frisslevegő utánpótlásának kérdése, valamint a drága étkezés. |
| |
|
| |
Természetesen ezek mellett számos más rendezvényhelyszín áll a rendelkezésünkre, akár egy várban, múzeumban, vagy hajón. A legextrémebb elképzelések is megvalósíthatók.
|
| |
|
| |
Ha nem tudunk dönteni,
vagy nem vagyunk biztosak a választásban, vegyük igénybe szakember segítségét,
hiszen egy nem megfelelő helyszín
az egész eseményt negatívan befolyásolja.
|
|
|
Konferencia helyszínek
Esztergomban és környékén
|
|
Szent Adalbert Képzési, Lelkiségi és Konferencia Központ |
Magyar Nemzeti Múzeum Esztergomi Vármúzeum |
| Technika Háza |
| Esztergom Város Polgármesteri Hivatala Bottyán Díszterme |
|
| Pázmány Konferencia Központ, Piliscsaba |
| Silvanus Konferencia és Sport Hotel, Visegrád, Fekete-hegy |
| Nagyvillám Étterem & Panoráma Terasz, Visegrád, Fekete-hegy |
| Thermal Hotel Visegrád |
| Walden Hotel, Dobogókő |
| Hotel Pilis, Dobogókő |
| Nimród Hotel, Dobogókő |
| MűvészetMalom - Rendezvényközpont, Szentendre |
| Espa Bio & Art Hotel, Zsámbék |
| Pálma Rendezvényház, Tata |
| Globall Football Park & Sporthotel, Telki |
|
| |
|
| |
Tudományos rendezvények, kongresszusok, konferenciák |
|
| |
|
| |
Konferencia-szervezési alapok
Szervezett Ön már konferenciát? Ha igen, tudja mennyi buktatója van. Ha még nem, szeretnénk segíteni, hogy a buktató tényezőkkel ne is kelljen megismerkedni.
Az alábbi sorok segítenek eligazodni a konferenciák tekervényes világában.
|
|
| |
|
| |
Technikai háttér
A rendezvények komoly technkai háttérapparátust igényelnek.
Egy konferencia rendezésénél a technika ma már nem előny, hanem alapkövetelmény. |
|
| |
|
| |
Segíthetünk?
06-30-443-4477
 |
|
