A sikeres pályázatról egyrészt az NFÜ honlapjáról,
másrészt egy tájékoztató levélből értesül a
pályázó, akit ettől a momentumtól már a kedvezményezett megnevezés illet.
A támogatásról szóló
döntés meghozatalát követően új szakasz nyílik a
pályázó életében. A támogatás felhasználásához először az adott operatív program Irányító hatóságához
tartozó közreműködő szervezet (ilyen például
a MAG Zrt.) a pályázat, valamint a pályázathoz
mellékelt szerződésminta alapján támogatási
szerződést köt a kedvezményezettel. Ez általában
a pozitív döntés meghozatalát követő 1-3 hónapon
belül valósul meg, természetesen vannak esetek,
amikor ennél több idő szükséges (pl. a sikeres
pályázatok nagy száma miatt).
A támogatási szerződés
a pályázati dokumentáció
része - egy szerződésminta formájában
-, annak feltételei mégis igen sokszor készületlenül
érik a pályázót.
A támogatások felhasználásánál nem csak a támogatott
projekt milyensége, a pályázati dokumentáció
bizonyító ereje és helytállósága a fontos
szempont, hanem a felhasználás jogszerűsége,
célszerűsége, átláthatósága és az azt alátámasztó
garanciák is. A támogatási szerződés ezért egyrészt
a projektre vonatkozó speciális előírásokat,
az ütemezést, valamint a felhasználás garanciáit,
az esetleges helytelen felhasználás, szerződésszegés
következményeit tartalmazza. Mivel közpénzek
helyes, átlátható és célszerű elköltéséről van
szó, a szabályozás igen szigorú.
Kérjük, vegye
figyelembe a pályázati projekt tervezésénél, még
a pályázat beadása előtt, hogy milyen feltételeket
kell majd később a támogatási szerződésben aláírnia!
A szerződés megkötését követően az abban foglalt
feltételek válnak irányadóvá a projekt megvalósítására
vonatkozóan. Ha a pályázat nyertes,
akkor a támogatási döntésről írt értesítéssel együtt,
vagy annak kézhezvételét követően a lebonyolító
szervezet megküldi a támogatási szerződést, és
az ahhoz kapcsolódó útmutatót.
A pályázó a támogatás
megítélése esetén általában biztosítékot
köteles nyújtani a projekt megvalósításának végéig. A biztosíték értékének a támogatás igénybevételének
végső időpontjára fedeznie kell az igényelt
támogatás teljes összegét. A biztosíték lehet
jelzálogjog ingatlanra, bankgarancia, biztosítási
szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalás,
garanciaszervezet által vállalt kezesség
vagy garanciabiztosítási szerződés.
A támogatási döntés a nyertes pályázó és a
közreműködő szervezet közötti szerződéskötéssel válik teljessé, melyben a támogatás felhasználásának
feltételeit szabályozzák. A támogatási szerződés
akkor köthető meg, ha a projekt megvalósításához
szükséges összes engedély rendelkezésre áll,
továbbá a közreműködő szervezet meggyőződött
arról, hogy az aláírást követően a projekt fizikai
megvalósítása, vagy az első lépést jelentő közbeszerzési
eljárás haladéktalanul megkezdhető.
A támogatási szerződés megkötésének feltétele,
hogy a kedvezményezett az előírásoknak megfelelően
és határidőre teljesítse a szerződéskötéshez
szükséges feltételeket (ilyenek a fent bemutatott biztosítékok,
garanciák), és bemutassa a szükséges
dokumentumokat (amelyek a szerződéssel együtt
érkező útmutatóban kerülnek pontosan meghatározásra).
Mivel a pályázat benyújtása és a támogatási
szerződés aláírása között több hónap telik el, a
szerződés megkötése előtt gondolja át újra, hogy
a pályázatban rögzített adatok helytállóak-e.
Amennyiben azok már nem teljesíthetőek, kérje a
támogatási szerződés módosítását, amelyre van
lehetőség meghatározott keretek között. Az aláírt
szerződés feltételeihez a végrehajtást ellenőrző
szervezetek minden esetben ragaszkodnak. Érthető
ez, hiszen a támogatás nyújtására a szerződésben
megszabott feltételek vállalása volt a garancia.
Természetesen a feltételeknek egy köre a
pályázó kezdeményezésére szerződésmódosítással
megváltoztatható. Amennyiben viszont olyan
feltételt nem sikerül betartani, ami nem módosítható,
következmény lehet a finanszírozás felfüggesztése,
a támogatás csökkentése, visszavonása,
vagy kötelezhetik a pályázót a támogatásból már
kifizetett összegek teljes vagy részleges visszafizetésére.
Nagyon fontos ezért, hogy a támogatási
szerződés megkötése előtt alaposan gondoljuk végig
vállalásainkat!
A projekt általában a pályázat befogadását követően
saját felelősségre megkezdhető. Befogadottnak
csak az a pályázat számít, amelyről a pályázó
írásos befogadási nyilatkozatot kapott. Sem
a telefonos tájékoztatás, sem az esetleg a pályázat
megírásában, elkészítésében közreműködő szakértő
nyilatkozata nem tekinthető biztos információnak,
csak a közreműködő szervezet által kiállított
befogadó nyilatkozat. Általános érvényű szabály,
hogy a pályázat beadását megelőzően megkezdett
projektekre támogatás nem igényelhető.
A támogatási szerződés megkötése előtt a pályázónak
nyilatkoznia kell a projekt megkezdésének
pontos dátumáról.
Forrás: NFÜ |
