A kedvezményezettnek a támogatási szerződés
megkötésétől számítva hathavonta legalább egy
alkalommal projekt előrehaladási jelentést kell benyújtania
a közremuködő szervezet részére, amennyiben
a projekt megvalósításának időtartama ezt
meghaladja.
Természetesen az egyes pályázatok ettől eltérő
előírásokat is tartalmazhatnak.
Amennyiben a támogatás nem éri el a 10 millió
forintos összeghatárt, vagy a projekt megvalósításának
időtartama nem éri el az egy évet, a kedvezményezettnek
egyetlen előrehaladási jelentést
(záró projekt előrehaladási jelentést) kell benyújtania
a közremuködő szervezethez.
Az előrehaladási jelentés (rövidített nevén: PEJ) hivatott
igazolni, hogy a támogatási szerződésben
foglalt vállalások folyamatosan teljesülnek, a projekt
pénzügyi teljesítése rendben halad.
A jelentés
része a szakmai és a pénzügyi beszámoló, amely
segítségével a kedvezményezett azt igazolja, hogy
a projektet a pályázatban leírt módon és költségeken
valósítja meg.
Ezen felül a jelentés - az előírások
függvényében - tartalmazhatja az alvállalkozói
szerződéseket, fényképes dokumentációt, szórólapokat
és minden olyan egyéb dokumentumot,
amely a projekt sikeres megvalósulását bizonyítja.
A felmerülő számlákat a pályázó az előrehaladási
jelentésekkel együtt küldi be a közreműködő szervezetnek.
A pályázati ütemterv kialakításának hangsúlyos részei
a mérföldkövek, azaz a pályázat lebonyolítás
jelentős eseményeinek kijelölése. A mérföldkövek
tulajdonképpen az egyes projektszakaszokat választják
el egymástól. Ilyen mérföldkő lehet például
az építés szerkezetkész állapotának elérése.
A projekt mérföldköveit a pályázatban és a jelentésekben
is fel kell tüntetni, mivel a projekt előrehaladás
ellenőrzésének eszközéül szolgálnak. A
mérföldköveket úgy érdemes kijelölni, hogy az utófinanszírozás ne akadályozza az egyes tevékenységek
folyamatos megvalósítását.
Forrás: NFÜ |
