A projekt fenntartási kötelezettsége alatt azt értjük,
hogy a tervezett beruházásnak vagy szolgáltatásnak
a pályázati forrás megszűnését követően is
működőképesnek kell lennie, és a célcsoport részére
nyújtott előnyöket a fejlesztés után is biztosítania
kell. A pályázónak ezért a pályázatban nyilatkozni
kell, illetve a támogatási szerződésben kötelezettséget
kell vállalnia arra vonatkozóan, hogy hosszú
távon biztosított a beruházás működtetésének finanszírozása,
a beruházás az összes vonatkozó előírást
teljesíti, nincsenek negatív környezeti hatásai.
A pályázó a támogatási szerződés aláírásával
fenntartási kötelezettséget vállal, ami azt jelenti,
hogy a pályázatban szereplő projekt megvalósítását
követően legalább öt évig fenntartja és eredeti
funkciójának megfelelően működteti a projekt eredményét.
A támogatásból megvalósított fejlesztés
eredménye a fenntartási kötelezettség ideje alatt a
támogató előzetes jóváhagyása nélkül nem idegeníthető
el, nem terhelhető meg, nem adható bérbe.
A jó projektgazda számára alapvető elvárás a
hatékony, célnak megfelelő projektmegvalósítás és
működtetés. Pályázati forrásból finanszírozott projektek
esetében ezt a támogató is elvárja. Mivel
a pályázati támogatásokra nagy az igény, ezért
érthető módon folyamatosan ellenőrizni kell, hogy
a megítélt támogatások valóban az arra leginkább
megfelelő projektnek lettek odaítélve, felhasználásuk
rendben folyik, az általuk létrejött eredmény minden tekintetben megfelel a vállalt kötelezettségeknek.
Fentieket értelemszerűen a kedvezményezettnek
kell bizonyítania. Ehhez megkap minden
segítséget a lebonyolítás állami szereplőitől, akik
a projektet a fenntartási időszakban folyamatosan
vizsgálják.
A vizsgálat lehet ellenőrzés, monitoring és értékelés.
Míg az ellenőrzés eseti és kívülről jövő, addig
a monitoring (figyelemmel kísérés) a projekt
állandó és belső nyomon követése. A monitoring
lényege, hogy a projekt figyelemmel kísérése során
tapasztalt információk alapján a megfelelő helyen
és időben tudjunk döntést hozni. A monitoring
biztosítja, hogy időben felismerjük a tervektől való
eltérést, és intézkedjünk a helyzet korrigálása érdekében.
A projekt előrehaladási jelentések része az indikátorjelentés,
mely tulajdonképpen az indikátorok
alakulásáról készített összeállítás. Az indikátorok
olyan mutatók, melyek a projekt eredményeit, hatásait
számszerűsítik. Az indikátorok meghatározása
gondos tervezést igényel, mert teljesítésüket
a pályázón számon kérik. A projekt indikátorait
már a pályázatban fel kell tüntetni, mely alapján
a támogatási szerződésben rögzítésre is kerülnek.
Az indikátorjelentésben a mutatók kiinduló értéke
és célértéke mellett az aktuális, naprakész, a jelentés
készítésének időpontjában érvényes értéket is
meg kell adni.
Az értékelés célja a projekt megvalósítással kitűzött
cél/célok teljesülésének vizsgálata. Az értékelés
alapja a projekt végrehajtásával megoldandó
probléma. Az értékelés folyamán arra keressük a
választ, hogy a projekt teljesítette-e a célját, elérte
a kívánt hatást.
Forrás: NFÜ |
