A pályázati forrásból megvalósuló projektek - mivel
közpénzek felhasználásával történnek -, meglehetősen
nagy adminisztrációt igényelnek.
A
tapasztalatok szerint a kedvezményezettek számára
az adminisztrációs szempontoknak való
megfelelés olykor nagyobb problémát jelent, mint
a projekt szakmai követelményeinek teljesítése.
A projekt időtartama alatt nagy mennyiségű papír
alapú és elektronikus dokumentáció keletkezik,
ezért a projekttel kapcsolatos adminisztráció szervezést
igényel.A sikeres projektmegvalósítás érdekében
nélkülözhetetlen az adminisztrációs rendszer
kialakítása.
Alapvető elvárás, hogy a projekt
dokumentációja a projekt teljes életciklusa alatt
álljon rendelkezésre mind elektronikusan, mind
papír alapon, s ezek egyezzenek meg egymással.
Az elektronikusan kidolgozott, végleges anyagok
papír alapú tárolása azért hasznos, mert egy esetleges
számítógépes adatvesztés esetén sem semmisülnek
meg a dokumentumok, valamint egy helyszíni
ellenőrzés alkalmával azonnal felmutathatók.
A támogatási szerződés rögzíti a dokumentációk
megőrzésére vonatkozó kötelezettségeket. A szerződésben
megjelölt időpontig a projekt dokumentumait
kötelező elkülönítetten nyilvántartani, adott
határidőig megőrizni, az ellenőrzések során rendelkezésre
bocsátani.
Forrás: NFÜ |
